Logistične informacije
Dokazila
Dokazila so potrebna v postopku prijave in sprejema na določeno institucijo in za ureditev potrebnih dovoljenj.
Običajno so to dokazila o zaključenem izobraževanju, znanju jezika in druga, ki jih je v večini primerov možno pridobiti na svoji izobraževalni instituciji. Pridobiti jih je potrebno dovolj zgodaj, da se pred prijavo zagotovi tudi morebitni prevod dokumenta pri sodnem tolmaču.
Predvsem v postopku pridobivanja dovoljenja za bivanje je potrebno predložiti potrdila, ki jih izdajo državni ali javni organi v Republiki Sloveniji, npr. potrdilo o nekaznovanju, katerih pridobitev traja tudi dlje časa, zato se je potrebno pravočasno pozanimati o potrebnih dokumentih, o tem, kdo jih izda in v kakšnem času.
Dovoljenje za bivanje
Zanj je potrebno zaprositi na veleposlaništvu ali drugem predstavništvu tiste države, v kateri se bo odvijal študij. Prijavi je potrebno priložiti potrdilo o sprejemu, potrdilo o zadostnih sredstvih za preživljanje in študij ter potrdilo o zagotovljeni nastanitvi v tujini. Velikokrat so potrebna tudi druga potrdila, odvisno od posamezne države, zato se je potrebno pravočasno pozanimati o zahtevanih dokazilih in potrebnem času za obdelavo vloge in odobritev izdaje dovoljenja za bivanje.
Podatki o predstavništvih vseh držav so na voljo na spletnih straneh Ministrstva RS za zunanje zadeve.
Intervju za sprejem
Tovrstni intervjuji pri v Sloveniji niso običajni, medtem ko nekatere tuje institucije te intervjuje vključujejo v postopek izbire kandidatov. Tovrstni intervjuji se zelo razlikujejo od tistih za pridobitev zaposlitve. Zato se je s tovrstnimi intervjuji priporočljivo seznaniti in se nanje pripraviti. Informacije o sprejemnih intervjujih nudijo College Interview Index, College Board, About in drugi.
Javna veljavnost študijskega programa in nostrifikacija
Informacije o javni veljavnosti študijskih programov in nostrifikaciji so na voljo v razdelku Javna veljavnost.
Jezikovni testi
Za večino jezikov obstajajo standardizirani testi, ki jih je možno opravljati v Sloveniji ali v nekaterih sosednjih državah. Ker je praviloma rezultate izpitov potrebno priložiti prijavi za sprejem na tujo institucijo, je potrebno datum prijave in opravljanja izpita določiti tako, da bodo rezultati izpitov na voljo pred rokom za oddajo prijave.
V nekaterih primerih testni center rezultate pošlje neposredno izbrani instituciji, kjer je bila oddana prijava, in je ni potrebno prilagati ločeno, je pa smiselno, da se prijavi priloži izpis neuradni izpis rezultatov, saj tako institucija laže najde ustrezne rezultate iz izpitnega centra med vsemi prejetimi.
Za angleški jezik obstaja več testov. Britanske institucije največkrat zahtevajo izpit po standardu International English Language Testing System (IELTS) ali Cambridge Exams in English. Za opravljanje teh dveh testov se je potrebno vsaj mesec dni pred izpitnim rokom prijaviti na British Council. Ameriške institucije običajno zahtevajo izpit Test of English as a Foreign Language (TOEFL). V Sloveniji je izpit možno opravljati v Ljubljani in sicer internetno različico testa, termini so praviloma večkrat mesečno, razen poleti, ko izpita praviloma ni možno opravljati oz. je na voljo manj terminov. Poleg internetnega obstajata še računalniška in papirna oblika testa. Ocenjevalna lestvica je za vsako različico testa drugačna, institucije pa na svojih spletnih straneh tudi navedejo, kakšno oceno je potrebno doseči pri posamezni različnici testa za sprejem na izbrano institucijo.
Tuje visokošolske institucije običajno navedejo seznam možnih testov ter minimalno zahtevano število točk pri vsakem.
Priporočila
Ob prijavi je potrebno praviloma priložiti priporočila profesorjev, izjemoma tudi drugih (npr. delodajalca). Velikokrat institucija zahteva diskretna priporočila, ki jih odda kandidat v zapečateni kuverti ali pa jih mora avtor sam poslati neposredno tuji univerzi, druge pa dovoljujejo, da jih kandidat priloži sam v paprni ali elektronski obliki. Nekatere univerze zahtevajo le navedbo kontakta osebe, s katero po potrebi sami stopijo v stik.
Ker je za pridobitev priporočil potrebnega kar nekaj časa, je potrebno z njihovim zbiranjem pričeti dovolj zgodaj ter zanje prositi osebo, ki dobro pozna osebo (npr. mentor pri študijskem projektu ali diplomski nalogi).
Sprejemni izpiti
Tudi nekatere tuje institucije zahtevajo opravljanje sprejemnih izpitov. To velja za umetniške akademije, kjer gre za test nadarjenosti ali avdicijo, ter za večino programov v ZDA, sploh v primeru, če se kandidat hkrati poteguje tudi za štipendijo. Višja dosežena ocena prinese večjo konkurenčnost in možnost vpisa ter pridobitve štipendije na izbrani instituciji.
Scholastic Assesment Test (SAT) običajno zahtevajo ameriške institucije za sprejem v prvi letnik dodiplomskega študija.
Graduate Record Examination (GRE) se opravlja za sprejem na magistrski ali doktorski študij.
Graduate Management Admission Test (GMAT) zahtevajo institucije za vpis na MBA ali druge magistrske programe s področja managementa.
Obstajajo tudi drugi testi, ki pa so podobno kot GMAT povezani z izbrano smerjo - npr. MCAT za medicino, LSAT za pravo in drugi.
Seznam zahtevanih izpitov za sprejem na posamezno študijsko smer objavijo institucije skupaj z drugimi informacijami o pogojih za sprejem.
Zdravstveno zavarovanje
Brez zdravstvenega zavarovanja je obisk zdravnika v tujini zelo drag, zato si je potrebno urediti ustrezno zdravstveno zavarovanje.
Za države, ki imajo s Slovenijo podpisane posebne sporazume, zadostuje urejeno zavarovanje v Sloveniji, s seboj pa je v tujini treba imeti evropsko kartico ali konvencijsko potrdilo, ki ju izdaja Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije.
Za države, kjer ta možnost ne obstaja, je potrebno skleniti zdravstveno zavarovanje v državi izobraževanja.
Življenjepis
Obstaja kar nekaj navodil za pripravo življenjepisa – dolžina, način predstavitve podatkov, ipd. Pomoč pri pripravi življenjepisa, predvsem v angleškem in v drugih jezikih, je možno dobiti na različnih spletnih straneh, npr. CV Tips, Preparing a CV in druge.
